Beschrijf beide woningen even zorgvuldig
Vermeld het volledige ophaal- en afleveradres, de verdieping en hoe meubels binnenkomen. Noteer een lift, trappen, smalle deuren en de afstand tussen de ingang en een mogelijke laadplek.
Schrijf bijvoorbeeld “tweede verdieping, geen lift, smalle draai na de eerste trap; mogelijke laadplek ongeveer 25 meter van de deur, nog te controleren”. Dat geeft meer informatie dan “normale toegang”. Het voorbeeld wijst geen toegestane laadplek aan.
Geef omvang én uitzonderingen door
Maak een lijst met grote meubels, apparaten en een schatting van dozen. Noteer afmetingen en bijzondere behandeling. Schrijf bij een kast of bed expliciet of het al gedemonteerd klaarstaat, wie dat nog doet en of montage op de bestemming gewenst is.
Voorbeeldinventaris: “één kast van 200 × 100 × 50 cm, demontage nog te bespreken; twaalf gesloten dozen; één kwetsbaar tafelblad”. Dit is een voorbeeld van beschrijven, geen berekening van laadruimte of aantal ritten. Geef veranderingen in spullen of toegang tijdig door.
Maak tijd en extra hulp bespreekbaar
Noteer naast de voorkeursdatum wanneer beide woningen toegankelijk zijn. Bijvoorbeeld: “sleutel vanaf 14.00 uur; aankomst en werkvenster nog af te spreken”. Geef ook aan hoeveel ruimte je hebt om te schuiven.
Maak per extra taak duidelijk wat je zelf doet en wat je wilt bespreken: inpakken, demontage, montage, opslag of een verhuislift. Benoem onzekere onderdelen voordat je een voorstel accepteert.
Vergelijk de inhoud van het voorstel
Vraag of het voorstel een vaste totaalprijs, een raming of werk op uurbasis beschrijft. Controleer welke medewerkers, materialen, reistijd, wachttijd, trappen en btw in het bedrag zijn meegenomen. Vergelijk voorstellen op dezelfde inventaris en toegang.
Laat vastleggen welk bedrijf uitvoert, hoe wijzigingen en extra werk worden goedgekeurd en welke afspraken gelden over planning, annulering en schade. Vraag om uitleg over onduidelijke onderdelen. Een lager bedrag met minder inbegrepen werk is geen gelijkwaardige vergelijking.
Controleer de aanvraag voor je hem verstuurt
Controleer adressen, tijdvensters, inventaris en contactgegevens. Gebruik opmerkingen voor praktische informatie; voeg geen identiteitsbewijzen of betaalgegevens toe. Bewaar de versie die je verstuurt en de afspraken over wijzigingen. GroMove verzamelt de aanvraag voor opvolging; uitvoerder, prijs en datum moeten afzonderlijk worden bevestigd.
Aanvraagblad voor je verhuisvoorstel
Vul de gegevens in en markeer schattingen of open punten. Gebruik bij het vergelijken van voorstellen steeds dezelfde versie.
| Onderdeel | Jouw gegevens | Controle vóór akkoord |
|---|---|---|
| Ophalen | Adres, ingang, verdieping, lift en loopafstand: ______ | Laadplek en gebouwtoegang bevestigd? ______ |
| Afleveren | Adres, ingang, toegang en ontvanger: ______ | Wie opent de woning en wanneer? ______ |
| Planning | Voorkeursdatum, sleutelvensters en flexibiliteit: ______ | Gat tussen beide adressen opgelost? ______ |
| Inboedel | Maten, dozen, bijzondere stukken en demontage: ______ | Schattingen en wijzigingen gemarkeerd? ______ |
| Werkzaamheden | Wat doe je zelf en welke hulp vraag je? ______ | Materiaal en taakverdeling beschreven? ______ |
| Voorstel | Uitvoerder, prijsbasis en inbegrepen werk: ______ | Wijzigingen, annulering en schade besproken? ______ |
Bronnen gecontroleerd op .
Bronnen en praktische vervolgstappen
De gemeentelijke bron gaat over de genoemde straat- en parkeercontroles. Het aanvraagblad helpt je de werkzaamheden te beschrijven; controleer prijs en voorwaarden in het schriftelijke voorstel van de uitvoerder.